Software per la gestione dei noleggi di dispositivi medicali

Riabilita di Antonello Picerno noleggia in tutta italia apparati medicali di elettrostimolazione.

Fino all’inizio del 2022 gestivano tutti gli ordini, le anagrafiche cliente e le spedizioni con semplici fogli excel, dovendo inoltre reinserire tutti i dati sulla piattaforma di GLS per gestire le spedizioni e i ritiri e sul sistema di fatturazione elettronica con notevole perdita di tempo.

La 01Rabbit ha realizzato per questa società un software di gestione che consente la gestione dei clienti, degli ordini, dei pagamenti di tutti i noleggi delle apparecchiature.
Consente con semplicità di tenere traccia, attraverso i numeri seriali, di tutti gli apparecchi medicali, e sapere se sono in magazzino o dal cliente, se hanno avuto dei guasti o meno, per quanti giorni nella loro vita sono stati noleggiati. Altre statistiche presenti sono i contratti, il numero di giorni di noleggio, il fatturato per mese, anno, periodo, suddivisi anche per commerciale, medico, patologia, tipologia di apparato ecc. ecc.

Sul cruscotto iniziale è presente un calendario che consente di avere la visuale completa della situazione, degli ordini da spedire in giornata, in attesa di consegna, con prenotazione del ritiro.
Nella home sono sempre presenti gli ordini in attesa di pagamento.

Per semplificare il lavoro vengono stampati in automatico i DDT da consegnare al cliente, che può firmare direttamente su tablet alla consegna.

Il sistema genera le fatture elettroniche da importare sul sistema di interscambio.

Il gestionale è stato integrato alla piattaforma Web Labeling di GLS per inviare le spedizioni e i ritiri con un semplice click.

L’adozione del software ha permesso in poco tempo l’ottimizzazione del lavoro, una maggiore efficienza, l’eliminazione di errori umani attraverso stringenti controlli, un notevole risparmio di tempo nell’inserimento dei dati e una migliore gestione del cliente.

Dal software di gestione per Riabilita è nata ADI Suite a disposizione di tutte le aziende o i rappresentanti di apparati elettro medicali da noleggiare.